ระบบสาระสนเทศภายในองค์กร มีความสำคัญอย่างไร ใช้ประโยชน์อย่างไร
ระบบสารสนเทศคืออะไร
ระบบสารสนเทศ (Information System) คือ ขบวนการประมวลผลข่าวสารที่มีอยู่ ให้อยู่ในรูปของข่าวสารที่ เป็นประโยชน์สูง สุด เพื่อเป็นข้อสรุปที่ใช้สนับสนุนการตัดสินใจของบุคคลระดับบริหาร
ขบวนการที่ทำให้เกิดข่าวสารสารสนเทศนี้ เรียกว่า การประมวลผลผลสารสนเทศ (Information Processing) และเรียกวิธีการประมวลผลสารสนเทศด้วยเครื่องมือทางอีเล็กทรอนิกส์ว่า เทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology : IT)
ระบบสารสนเทศในองค์กรมีความสำคัญอย่างไร
ระบบสารสนเทศในองค์กรมีความสำคัญ เพื่อการพัฒนาองค์กร เทคโนโลยีสารสนเทศมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพขององค์กรหรือธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งปัจจุบันโลกมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา มีการแข่งขันทางธุรกิจสูง องค์กรที่มีการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ย่อมทำให้องค์กรสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้ ดังนั้นการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในองค์กร เพื่อก่อให้เกิดประโยชน์ องค์กรสร้างความแข็งแกร่ง เพิ่มประสิทธิในการผลิตสินค้าและบริการนำสู่ธุรกิจยุคใหม่ต่อไป
ใช้ประโยชน์อย่างไร
เมื่อองค์กรมีการปรับตัวเพื่อรองรับกับสถานการณ์หรือความเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น แล้วย่อมก่อให้เกิดความคล่องตัวภายในองค์กร ดังนั้นประโยชน์ของความคล่องตัวขององค์กร คือ ช่วยให้องค์กรสามารถแข่งขันกันทางการตลาดได้ และสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
อีกทั้งยังสามารถประยุกต์ใช้กับงานต่างๆ ใน องค์กรได้ ตัวอย่างเช่น ระบบการจองทัวร์ พนักงานในบริษัทที่ทำหน้าที่รับสั่งจองทัวร์ให้ ลูกค้ำมีอยู่หลายคน และใช้ระบบประมวลผล รายการในการเก็บข้อมูลลูกค้าของบริษัทไว้ที่ ส่วนกลาง โดยพนักงานในกลุ่มสามารถเข้าถึง ข้อมูลลูกค้ำเพื่อตรวจสอบข้อมูลได้ โดยไม่ต้อง รอพนักงานคนใดคนหนึ่ง ทำให้ธุรกิจดำเนินต่อ ไปได้โดยไม่หยุดชะงัก
ประโยชน์คือทำให้ลดต้นทุนการเดินทาง ค่าที่พัก และเวลาจากการเดินทางได้เป็นอย่างดี
อ้างอิงจาก
3.https://th.wikibooks.org/wiki
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น